Tutto sull'amministratore di condominio: ruolo e doveri

Immagine di anteprima per: Tutto sull'amministratore di condominio: ruolo e doveri

L’amministratore di condominio ha un ruolo delicato in quanto deve gestire diverse famiglie che vivono nello stesso stabile, facendo rispettare regole e norme ben precise.

L’assemblea condominiale nomina un amministratore, che viene investito di determinati diritti e doveri.

Tra l’amministratore e l’assemblea condominiale si instaura quindi un rapporto di fiducia, che viene regolato dalla legge come contratto di mandato.

L’amministratore (mandatario) si impegna a compiere uno o più atti giuridici a favore del condominio (mandante).

L’amministratore di condominio deve sottostare a determinati obblighi, e se non li ottempera può essere sollevato dal suo incarico di gestione condominio dall’assemblea, o anche da uno solo dei condomini con ricorso al Giudice.

Se l’amministratore di condominio non rispetta i suoi doveri, il cattivo svolgimento del suo incarico può spingere l’assemblea a deliberare una revoca.

Nei casi particolarmente gravi, in caso di danno al condominio subentra la responsabilità risarcitoria per l’amministratore.

Se in fase di gestioni ed amministrazioni condominiali l’amministratore si macchia di qualche reato, naturalmente in questo caso subentra la responsabilità penale.

Conosciamo tutto sull’amministratore di condominio: ruolo e doveri.

Il ruolo di rappresentanza dell’amministratore

Innanzitutto l’amministratore ha una funzione di rappresentanza del condominio che lo nomina.

Ciò significa che, in quanto rappresentante di tutti gli altri condomini, può promuovere azioni di tipo giudiziale nell’interesse del condominio, sia contro terzi che contro inquilini della stessa assemblea condominiale.

Se c’è un condomino moroso relativamente alle spese di riscaldamento o di elettricità nell’immobile, sarà compito dell’amministratore richiedere quanto dovuto.

Allo stesso tempo coloro che intendono muovere causa contro un condominio, oppure inviare solleciti o comunicazioni, devono notificare tutti gli atti presso l’amministratore.

Passiamo agli altri paragrafi per conoscere tutto sull’amministratore di condominio: ruoli e doveri.

20% completato
Trova il professionista giusto per te. È gratis!
Amministratore Di Condominio
I campi con l’asterisco * sono obbligatori
Più informazioni inserirai, più i preventivi che riceverai saranno accurati e puntuali.
40% completato
Completa i tuoi dati e crea la tua richiesta di preventivo.
oppure
Informativa sul trattamento dei Dati Personali

 

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

La società Midnight Call S.r.l. (di seguito, per brevità, “Midnight Call”, ” Fazland” o la “Società”) è consapevole dell’importanza della tutela del diritto alla vita privata, con riguardo al trattamento dei dati personali, dei propri utenti. In conformità alla normativa europea e italiana in materia e ispirandosi sia alle raccomandazioni del Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, sia alla documentazione e ai provvedimenti pubblicati dal Garante Privacy Italiano, Midnight Call informa che i dati personali degli interessati raccolti e trattati a seguito della loro registrazione e dell’utilizzo dei servizi offerti dal portale e dall’app ”Fazland”, saranno trattati nel rispetto della legge in materia di protezione dei dati personali. La registrazione e l’utilizzo dei servizi offerti dal sito web www.fazland.com e dall’app “Fazland” sono vietati ai soggetti minori di 18 anni.

Ai sensi dell’articolo 13 Regolamento UE n. 679/2016 Midnight Call, pertanto, fornisce le seguenti informazioni:

 

1. Tipi di dati raccolti

Dati personali forniti volontariamente dall’interessato

All’atto della registrazione attraverso il portale www.fazland.com, l’app ”Fazland” o siti affiliati vengono raccolti e trattati i seguenti dati personali:

- dati anagrafici e di contatto;

- dati relativi alla richiesta di preventivo e alle preferenze dell’interessato;

- ulteriori dati inseriti dall’interessato nei campi liberi;

- allegati (immagini o video) caricati dall’interessato.

 

Si invita l’interessato a non fornire o indicare dati relativi alla sfera di salute, all’orientamento politico, religioso, filosofico, sindacale e sessuale, né dati relativi a reati o condanne penali, dati biometrici o genetici, nel form di registrazione, nei campi liberi o nei file caricati.

 

Eventuali dati relativi alla sfera di salute, all’orientamento politico, religioso, filosofico, sindacale e sessuale, né dati relativi a reati o condanne penali, dati biometrici o genetici forniti dall’interessato saranno immediatamente cancellati e la richiesta di preventivo annullata.

Dati personali forniti volontariamente dall’interessato attraverso il sistema di social log-in

La registrazione può essere effettuata anche utilizzando le proprie credenziali Facebook attraverso un sistema di social log-in. In tali ipotesi il titolare accederà e conserverà esclusivamente i dati relativi al nome utente e all’e-mail dell’interessato per garantirgli l’utilizzo del servizio. S’invita l’interessato a consultare con cura, prima di accedere al servizio attraverso il sistema di social log-in, le informative privacy e le condizioni di servizio di Facebook ed eventualmente a modificare le impostazioni del proprio account. Per maggiori informazioni è possibile consultare questo link.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito www.fazland.com e dell’app “Fazland” acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei terminali degli interessati che si connettono al sito, i MAC (Media Access Control) address, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’interessato. Questi dati vengono utilizzati per controllare il corretto funzionamento del sito e dell’app e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso d’ipotetici reati informatici ai danni di Midnight Call.

2. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali forniti dall’interessato e raccolti da Midnight Call verranno trattati per le seguenti finalità:

  • a. consentire all’interessato di richiedere un preventivo per specifici servizi alle aziende registrate sul portale Fazland.com (i “Professionisti”) e di essere contattato dalle medesime per ricevere un preventivo. La base giuridica che legittima il trattamento di dati      personali da parte di Midnight Call per questa finalità è da rivenirsi nell’ipotesi prevista dall’art. 6 par. 1, lett. b) del Regolamento UE n. 679/2016, ovvero il trattamento viene effettuato in quanto necessario per fornire all’utente il servizio richiesto;
  • b. adempiere ad eventuali obblighi previsti da leggi o regolamenti o a richieste dell’Autorità giudiziaria. La base giuridica che legittima il trattamento di dati personali per questa finalità è da rivenirsi nell’ipotesi prevista dall’art. 6 par. 1, lett. c) del Regolamento UE n. 679/2016, ovvero in quanto il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
  • c. inviare materiale promozionale all’interessato attraverso messaggi di posta elettronica relativi a servizi o prodotti del Titolare analoghi a quelli già acquistati e/o richiesti dall’interessato. La base giuridica che legittima il trattamento di dati personali per questa finalità è da rivenirsi nell’ipotesi prevista dall’art. 6 par. 1, lett. f) del Regolamento UE n. 679/2016, ovvero in quanto il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare all’esercizio di un’attività economica attraverso strumenti promozionali;
  • d. inviare materiale a carattere promozionale all’interessato attraverso messaggi di posta elettronica, sms, mms e messaggistica istantanea per servizi e prodotti offerti anche da soggetti terzi. La base giuridica che legittima il trattamento di dati personali per questa finalità è da rivenirsi nell’ipotesi prevista dall’art. 6 par. 1, lett. a) del Regolamento UE n. 679/2016, ovvero in quanto l’interessato ha prestato il suo consenso;
  • e. comunicare e/o cedere a soggetti terzi (operanti nei settori abbigliamento, trasporti, automobili, cicli, motocicli, telecomunicazioni, finanza, assicurazione, credito, editoria, energia, industria, accessori e prodotti per veicoli, formazione, gadget e oggettistica, giochi per l'infanzia, prodotti elettronici, marketing, artigianato, edilizia, eventi, terziario, servizi digitali) i dati raccolti affinché svolgano attività a carattere promozionale e pubblicitaria con strumenti automatizzati come e-mail, sms, mms e messaggistica istantanea. La base giuridica che legittima il trattamento di dati personali per questa finalità è da rivenirsi nell’ipotesi prevista dall’art. 6 par. 1, lett. a) del Regolamento UE n. 679/2016, ovvero in quanto l’interessato ha prestato il suo consenso;
  • f. per far valere o difendere in sede giudiziaria un diritto. La base giuridica che legittima il trattamento di dati personali per questa finalità è da rivenirsi nell’ipotesi prevista dall’art. 9 par. 2 lett. f) del Regolamento UE n. 679/2016, ovvero il trattamento viene effettuato in  quanto è necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

 

3. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali raccolti ed elaborati per le finalità di cui al punto 2 a), 2 b), 2 c) e 2 f) verranno conservati per tutto il periodo di erogazione del servizio e poi immediatamente cancellati. A seguito di un periodo di 12 mesi di inattività dell’Utente, il sistema inoltrerà una comunicazione allo stesso, informandolo che, in caso di ulteriore inattività nei seguenti 6 mesi, i suoi  dati personali verranno cancellati, ad eccezione di quelli necessari per il rispetto di normative fiscali, contabili e amministrative o per adempiere ad altri obblighi di legge e per documentare le attività svolte. I dati elaborati per le finalità di cui al punto 2 d) e 2 e)  verranno cancellati nel termine di 24 mesi.

 

4. Modalità del trattamento

I dati personali raccolti verranno trattati, conservati ed elaborati con strumenti elettronici e verranno memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei, organizzati in data base, e su ogni altro tipo di supporto idoneo.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Il trattamento di dati personali svolto da Midnight Call non comporta processi decisionali automatizzati.

 

5. Comunicazione e/o conferimento dei dati personali

La comunicazione e/o il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 a), 2 b), 2 c) e 2 f)  è requisito necessario lo svolgimento del rapporto contrattuale e quindi obbligatorio per tali finalità: la mancata comunicazione e/o conferimento dei dati personali da parte dell’interessato, comporterà l’impossibilità per Midnight Call di erogare il servizio richiesto. Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti 2 d) e 2 e)  è facoltativo: la mancata comunicazione dei dati per tali finalità non comporta conseguenze per l’Utente.

6. Soggetti a cui potranno essere comunicati i dati personali

I dati personali raccolti non saranno diffusi e potranno essere comunicati, oltre che a soggetti a cui sia riconosciuta la facoltà e l’interesse di accedere ai Vostri dati personali da norme di legge o di normative secondarie e/o comunitarie, a personale interno al Titolare, nonché a società, associazioni o studi professionali che prestino servizi ed attività per conto del Titolare in qualità di Responsabile del Trattamento per l’adempimento di obblighi di legge, nonché per ogni esigenza organizzativa ed amministrativa necessaria per fornire i servizi richiesti.

I nominativi degli ulteriori soggetti che potranno venire a conoscenza dei dati degli interessati in qualità di “Responsabili del trattamento” sono riportati in un elenco aggiornato disponibile presso Midnight Call (da richiedersi ai recapiti indicati al punto 10).

Infine, previo consenso specifico, i dati degli interessati potranno essere comunicati e/o ceduti a soggetti terzi (operanti nei settori abbigliamento, trasporti, automobili, cicli, motocicli, telecomunicazioni, finanza, assicurazione, credito, editoria, energia, industria, accessori e prodotti per veicoli, formazione, gadget e oggettistica, giochi per l'infanzia, prodotti elettronici, marketing, artigianato, edilizia, eventi, terziario, servizi digitali) per svolgere attività a carattere promozionale e pubblicitaria con strumenti automatizzati come e-mail, sms, mms e messaggistica istantanea.

7. Trasferimento di dati all’estero o ad organizzazioni internazionali

Midnight Call non trasferisce i dati degli interessati all’estero o ad organizzazioni internazionali.

8. Collegamento a siti o servizi di soggetti terzi

La presente informativa è resa solo per i trattamenti di dati degli Utenti iscritti al servizio attraverso il presente sito o gli strumenti previsti dallo stesso, e non anche per altri siti web eventualmente consultati dallo stesso tramite collegamento, i cui gestori operano in qualità di titolari autonomi del trattamento. Si invitano pertanto gli utenti a leggere con attenzione, prima di accedere a servizi di soggetti terzi, le loro informative privacy.

9. Diritti dell’interessato.

In relazione ai suindicati trattamenti di dati, l’interessato ha la facoltà di esercitare in ogni momento i diritti previsti dal Regolamento UE n. 679/2016, tra cui, ad esempio, di ottenere l’indicazione:

- dell’origine dei dati personali;

- delle finalità e modalità del trattamento;

- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

- degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante designato.

L’interessato ha diritto di ottenere:

- l’accesso, l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;

- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di Legge;

- la limitazione del trattamento di dati che lo riguardano, ossia di chiedere al titolare o al responsabile del trattamento di ridurre gli scopi o le modalità con cui vengono trattati i propri dati.

L’interessato potrà inoltre chiedere copia dei propri dati in formato standard (cd “Diritto alla portabilità dei dati”).

Il soggetto a cui si riferiscono i dati, infine, ha diritto di opporsi in qualsiasi momento e senza alcun costo, in tutto o in parte:

- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

- al trattamento dei dati personali che lo riguardano svolti ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1 GDPR, lettere e. (“il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”) o f. (“il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi”) compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

- al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale (marketing diretto), compresa la profilazione nella misura in cui sia ad esso connessa.

L’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso al trattamento, quando questo si basi sull’ipotesi prevista dall’art. 6, paragrafo 1, lettera a. (quando “l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità”), oppure dall’articolo 9, paragrafo 2, lettera a. (l'interessato ha prestato il proprio consenso esplicito al trattamento di tali dati personali per una o più finalità specifiche) del Regolamento UE 679/2016, in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. In particolare, il soggetto cui si riferiscono i dati, per non ricevere più e-mail carattere promozionale, potrà in qualsiasi momento richiedere gratuitamente la cancellazione dal servizio inviando un messaggio ai recapiti indicati al punto 10 della presente informativa.

L’interessato, nel caso in cui ritenga che il trattamento che lo riguarda violi la normativa in vigore, ha il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione. L’Autorità di controllo italiana può essere raggiunta ai recapiti presenti sul proprio sito web.

 

10. Titolare del trattamento – Dati di contatto

Il titolare del trattamento è Midnight Call S.r.l., con sede in Reggio Emilia, via Pier Carlo Cadoppi n. 14, C.F. e P.I. 02504670353, in persona del legale rappresentante pro tempore. La Società può essere altresì contattata all’indirizzo di posta elettronica info@fazland.com e all’indirizzo PEC midnightcallsrl@pec.it.

Per esercitare i diritti, sopra elencati, l’interessato potrà rivolgere richiesta utilizzando l’account di posta elettronica privacy@fazland.com o contattando il Responsabile della Protezione dei Dati ai recapiti indicati di seguito.

Midnight Call si riserva il diritto di aggiornare la presente Informativa sul trattamento di dati personali.

 

ultimo aggiornamento 24/05/2018

Cliccando su Avanti dichiari di aver letto ed accettato termini e condizioni del servizio Fazland.
60% completato
Ci siamo quasi!
Conferma il tuo numero di cellulare.
Icon-Edit

Cliccando su "Avanti" riceverai un SMS che contiene un codice e un link.

Perché confermare il cellulare?

Inserendo il codice o cliccando sul link, metti al sicuro i tuoi dati. Solo i professionisti interessati a contattarti vedranno i tuoi recapiti.

80% completato
Ti abbiamo inviato un SMS al: .
SMS

Inserisci qui sotto il codice a 6 cifre ricevuto.

Sono passati 30 secondi e non hai ancora ricevuto l'SMS?
Clicca qui per riceverne uno nuovo.

Se non l'hai ricevuto entro 30 secondi, prova di nuovo.

Gli obblighi dell’amministratore

Durante le fasi di amministrazioni condominiali l’amministratore è tenuto all’atto della nomina, ed agli eventuali rinnovi, a comunicare tutti i suoi dati anagrafici e professionali, ed il luogo dove conserva i registri dell’anagrafe condominiale, dei verbali, delle revoche e della contabilità.

Deve inoltre indicare il giorno e l’ora in cui è possibile visionare i dati in questione.

Se esplicitamente richiesto dall’assemblea condominiale, l’amministratore deve sottoscrivere una polizza che lo copra in caso di errore professionale, ed eventualmente adeguare i massimali della polizza se vengono eseguiti lavori straordinari nello stabile.

Tra gli altri obblighi l’amministratore deve affiggere all’ingresso del condominio un documento che riporti le sue generalità ed i suoi recapiti.

Inoltre deve aprire un conto corrente per il condominio, su cui far transitare le somme ricevute da condomini o da terzi erogate per conto del condominio.

Una volta terminato il suo incarico, l’amministratore di condominio deve consegnare tutta la documentazione relativa al condominio.

Deve altresì concludere ed eseguire tutte le attività urgenti per la messa in sicurezza delle parti comuni ed evitare danni, e agire per il recupero forzoso delle somme dovute al condominio entro 6 mesi dalla chiusura dell’esercizio.

I doveri dell’amministratore

Durante la gestione condominio l’amministratore deve rispettare alcuni doveri, tra cui eseguire le deliberazioni, convocare annualmente l'assemblea per l’approvazione del rendiconto condominiale, e la cura dell’osservanza delle regole condominio.

Deve inoltre disciplinare l’uso delle parti e delle cose comuni, in modo che tutti i condomini possano goderne.

Tra gli altri doveri l’amministratore ha il compito di riscuotere i contributi, compiere gli atti necessari per conservare le parti comuni dell’edificio e curare gli adempimenti fiscali.

Per la manutenzione ordinaria delle parti comuni dell’edificio e per l’esercizio dei servizi comuni, spetta all’amministratore erogare le spese necessarie.

In un apposito registro dell’anagrafe condominiale l’amministratore ha il dovere di registrare i dati di tutti i singoli proprietari, e degli altri titolari dei diritti degli singoli alloggi, specificando i dati catastali e che fanno riferimento alle condizioni di sicurezza delle parti comuni.

Tra gli altri compiti nella gestione condominio l’amministratore deve conservare i registri dei verbali delle assemblee, i registri di nomina e di revoca dell’amministratore ed i registri di contabilità.

Naturalmente allo stesso tempo l’amministratore di condominio deve conservare tutta la documentazione relativa alla sua gestione condominio.

Se uno dei condomini dovesse richiederlo, l’amministratore è tenuto a fornire un’attestazione relativa allo stato dei pagamenti degli oneri condominiali, e allo stato delle cause in corso.

Ed ancora deve predisporre il rendiconto condominiale annuale della gestione condominio e convocare l’assemblea per l’approvazione entro 180 giorni. Se si verificano casi di cattiva esecuzione dell’incarico, l’amministratore può andare incontro a responsabilità nei confronti del condominio.

Compenso, durata e revoca dell’amministratore

Nel momento in cui l’assemblea procede con un cambio dell'amministratore di condominio, questi è tenuto a specificare il suo compenso voce per voce per l’attività che si appresta a svolgere.

In caso di omissione sono previste, secondo le regole di condominio, sanzioni molto severe e la nomina può anche essere considerata nulla.

Secondo la legge la durata dell’incarico è di un anno, ed in caso di mancata revoca sarà prorogata di un altro anno.

I condomini però hanno sempre la possibilità, se lo ritengono opportuno, di richiedere la revoca dell’amministratore secondo le regole di condominio.

Se nel regolamento non è prevista la revoca dell’amministratore, allora è necessaria una delibera da parte dell’assemblea condominiale con la maggioranza dei presenti, che devono rappresentare almeno la metà del valore dell’edificio.

deliberare in assemblea condominiale

Se si verificano alcuni casi particolarmente gravi, anche uno solo dei condomini può richiedere la revoca dell’amministratore di condominio tramite autorità giudiziaria.

I casi previsti dalla legge per la revoca dell'amministratore sono:

  • mancata comunicazione ai condomini della notificazione al condominio di un atto di citazione in giudizio;
  • mancata effettuazione del rendimento dei conti entro 180 giorni dalla chiusura della gestione condominiale;
  • mancata convocazione dell’assemblea per l’approvazione dei conti;
  • rifiuto di convocare l’assemblea per nominare un nuovo amministratore;
  • omissione dell’esecuzione di un provvedimento del giudice o dell’autorità amministrativa;
  • omissione di dare esecuzione ad una delibera di un’assemblea;
  • omissione di apertura del conto corrente condominiale;
  • gestione del patrimonio del condominio che rischia di creare confusione tra il suo patrimonio e quello degli altri soggetti;
  • omissione della comunicazione dei propri dati, oppure comunicazione incompleta;
  • rifiuto di fornire i dati aggiornati sullo stato dei pagamenti;
  • mancata cura della tenuta dei registri obbligatori;
  • mancata cura del recupero dei crediti e della relativa fase di esecuzione;
  • cancellazione immotivata delle formalità di annotazioni nei registri immobiliari a tutela del condominio.

Queste sono le informazioni principali sulle modalità delle amministrazioni condominiali, ora conoscete tutto sull’amministratore di condominio: ruolo e doveri.

In caso di dispute o di conflitti, vi consiglio di rivolgervi ad un avvocato esperto prima di procedere, poiché la legislazione in fatto di condominio è piuttosto intricata e complicata.

In questi casi è meglio farsi seguire e consigliare da un esperto del settore, che sappia fornirvi dati ed informazioni utili.

Lascia il tuo commento
Con Fazland puoi ricevere fino a 5 preventivi gratis
x
Potrebbero interessarti anche...
Questo sito utilizza cookie tecnici, analitici e di profilazione di terza parte per inviarti pubblicità in linea con le tue preferenze. Se vuoi saperne di più o negare il consenso a tutti o ad alcuni cookie clicca qui. Clicca il seguente tasto per acconsentire all'uso dei cookie.
Accetto