Contratto di locazione ad uso non abitativo: tutto quello che c’è da sapere

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Se state per mettervi in proprio aprendo un’attività commerciale o professionale per la quale avrete bisogno di prendere in affitto un locale, vi troverete ad avere a che fare con il contratto di locazione ad uso non abitativo. Si tratta di un accordo che regola il caso in cui il proprietario di un immobile destinato ad un uso diverso da quello residenziale (locatore) voglia concedere, dietro il pagamento di un corrispettivo determinato dalle parti, il godimento del locale ad un altro soggetto (conduttore o locatario). Con la definizione “uso non abitativo” si intendono tutti quei contratti che hanno per oggetto un immobile che non può essere utilizzato da chi lo affitta come propria abitazione. Vi rientrano, quindi, tutti i locali utilizzati per lo svolgimento di attività commerciali o di lavoro autonomo, comprese le strutture alberghiere e ricettive. Questa tipologia di contratto ha una disciplina diversa sotto molti aspetti da quella prevista per i contratti di locazione di immobili ad uso abitativo.

Durata
A seconda delle attività che verranno svolte all’interno dell’immobile oggetto del contratto, la legge identifica diverse durate. Nello specifico, se il locale ospiterà attività commerciali, industriali, artigianali, di interesse turistico o lavoratori autonomi, ma anche impianti sportivi o ricreativi, la durata non potrà essere inferiore ai sei anni. Altro discorso se l’immobile sarà adibito ad attività alberghiere o ricettive (pensioni, trattorie, case di cura, luoghi per spettacoli): in questo caso la durata minima sale a nove anni. Anche quando le parti dovessero indicare una durata inferiore, la legge fissa a sei o nove anni la durata minima.

Particolare tipologia è quella di carattere stagionale, molto utilizzata per gli stabilimenti balneari o altre attività situate in località turistiche. Per questa fattispecie il proprietario dell’immobile ha l’obbligo di darlo in locazione nel medesimo periodo allo stesso conduttore, sempre che quest’ultimo ne abbia fatto richiesta tramite raccomandata prima della scadenza del contratto stesso. Tale obbligo di prelazione ha durata di sei o nove anni consecutivi.

È importante ricordarsi che entro trenta giorni dalla stipula si dovrà procedere con la registrazione del contratto di locazione presso l’Agenzia delle Entrate. Le spese sostenute per questa operazione andranno ripartite a metà tra conduttore e locatore.

Rinnovo
Il contratto di locazione ad uso non abitativo, sia esso della durata di sei o nove anni, si rinnova automaticamente alla sua scadenza. Per evitare il rinnovo automatico il conduttore dovrà premurarsi di inviare una lettera tramite raccomandata al proprietario 12 o 18 mesi prima, a seconda della durata contrattuale. Il locatore, dal canto suo, ha la facoltà di negare il rinnovo del contratto trasmettendo questa sua volontà al conduttore tramite raccomandata con 12 o 18 mesi di preavviso, sempre a seconda della durata del contratto.
È obbligatorio indicare la motivazione, pena l’invalidità della decisione e conseguente rinnovo contrattuale.

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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

La società Midnight Call S.r.l. (di seguito, per brevità, “Midnight Call”, ” Fazland” o la “Società”) è consapevole dell’importanza della tutela del diritto alla vita privata, con riguardo al trattamento dei dati personali, dei propri utenti. In conformità alla normativa europea e italiana in materia e ispirandosi sia alle raccomandazioni del Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, sia alla documentazione e ai provvedimenti pubblicati dal Garante Privacy Italiano, Midnight Call informa che i dati personali degli interessati raccolti e trattati a seguito della loro registrazione e dell’utilizzo dei servizi offerti dal portale e dall’app ”Fazland”, saranno trattati nel rispetto della legge in materia di protezione dei dati personali. La registrazione e l’utilizzo dei servizi offerti dal sito web www.fazland.com e dall’app “Fazland” sono vietati ai soggetti minori di 18 anni.

Ai sensi dell’articolo 13 Regolamento UE n. 679/2016 Midnight Call, pertanto, fornisce le seguenti informazioni:

 

1. Tipi di dati raccolti

Dati personali forniti volontariamente dall’interessato

All’atto della registrazione attraverso il portale www.fazland.com, l’app ”Fazland” o siti affiliati vengono raccolti e trattati i seguenti dati personali:

- dati anagrafici e di contatto;

- dati relativi alla richiesta di preventivo e alle preferenze dell’interessato;

- ulteriori dati inseriti dall’interessato nei campi liberi;

- allegati (immagini o video) caricati dall’interessato.

 

Si invita l’interessato a non fornire o indicare dati relativi alla sfera di salute, all’orientamento politico, religioso, filosofico, sindacale e sessuale, né dati relativi a reati o condanne penali, dati biometrici o genetici, nel form di registrazione, nei campi liberi o nei file caricati.

 

Eventuali dati relativi alla sfera di salute, all’orientamento politico, religioso, filosofico, sindacale e sessuale, né dati relativi a reati o condanne penali, dati biometrici o genetici forniti dall’interessato saranno immediatamente cancellati e la richiesta di preventivo annullata.

Dati personali forniti volontariamente dall’interessato attraverso il sistema di social log-in

La registrazione può essere effettuata anche utilizzando le proprie credenziali Facebook attraverso un sistema di social log-in. In tali ipotesi il titolare accederà e conserverà esclusivamente i dati relativi al nome utente e all’e-mail dell’interessato per garantirgli l’utilizzo del servizio. S’invita l’interessato a consultare con cura, prima di accedere al servizio attraverso il sistema di social log-in, le informative privacy e le condizioni di servizio di Facebook ed eventualmente a modificare le impostazioni del proprio account. Per maggiori informazioni è possibile consultare questo link.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito www.fazland.com e dell’app “Fazland” acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei terminali degli interessati che si connettono al sito, i MAC (Media Access Control) address, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’interessato. Questi dati vengono utilizzati per controllare il corretto funzionamento del sito e dell’app e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso d’ipotetici reati informatici ai danni di Midnight Call.

2. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali forniti dall’interessato e raccolti da Midnight Call verranno trattati per le seguenti finalità:

  • a. consentire all’interessato di richiedere un preventivo per specifici servizi alle aziende registrate sul portale Fazland.com (i “Professionisti”) e di essere contattato dalle medesime per ricevere un preventivo. La base giuridica che legittima il trattamento di dati      personali da parte di Midnight Call per questa finalità è da rivenirsi nell’ipotesi prevista dall’art. 6 par. 1, lett. b) del Regolamento UE n. 679/2016, ovvero il trattamento viene effettuato in quanto necessario per fornire all’utente il servizio richiesto;
  • b. adempiere ad eventuali obblighi previsti da leggi o regolamenti o a richieste dell’Autorità giudiziaria. La base giuridica che legittima il trattamento di dati personali per questa finalità è da rivenirsi nell’ipotesi prevista dall’art. 6 par. 1, lett. c) del Regolamento UE n. 679/2016, ovvero in quanto il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
  • c. inviare materiale promozionale all’interessato attraverso messaggi di posta elettronica relativi a servizi o prodotti del Titolare analoghi a quelli già acquistati e/o richiesti dall’interessato. La base giuridica che legittima il trattamento di dati personali per questa finalità è da rivenirsi nell’ipotesi prevista dall’art. 6 par. 1, lett. f) del Regolamento UE n. 679/2016, ovvero in quanto il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare all’esercizio di un’attività economica attraverso strumenti promozionali;
  • d. inviare materiale a carattere promozionale all’interessato attraverso messaggi di posta elettronica, sms, mms e messaggistica istantanea per servizi e prodotti offerti anche da soggetti terzi. La base giuridica che legittima il trattamento di dati personali per questa finalità è da rivenirsi nell’ipotesi prevista dall’art. 6 par. 1, lett. a) del Regolamento UE n. 679/2016, ovvero in quanto l’interessato ha prestato il suo consenso;
  • e. comunicare e/o cedere a soggetti terzi (operanti nei settori abbigliamento, trasporti, automobili, cicli, motocicli, telecomunicazioni, finanza, assicurazione, credito, editoria, energia, industria, accessori e prodotti per veicoli, formazione, gadget e oggettistica, giochi per l'infanzia, prodotti elettronici, marketing, artigianato, edilizia, eventi, terziario, servizi digitali) i dati raccolti affinché svolgano attività a carattere promozionale e pubblicitaria con strumenti automatizzati come e-mail, sms, mms e messaggistica istantanea. La base giuridica che legittima il trattamento di dati personali per questa finalità è da rivenirsi nell’ipotesi prevista dall’art. 6 par. 1, lett. a) del Regolamento UE n. 679/2016, ovvero in quanto l’interessato ha prestato il suo consenso;
  • f. per far valere o difendere in sede giudiziaria un diritto. La base giuridica che legittima il trattamento di dati personali per questa finalità è da rivenirsi nell’ipotesi prevista dall’art. 9 par. 2 lett. f) del Regolamento UE n. 679/2016, ovvero il trattamento viene effettuato in  quanto è necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

 

3. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali raccolti ed elaborati per le finalità di cui al punto 2 a), 2 b), 2 c) e 2 f) verranno conservati per tutto il periodo di erogazione del servizio e poi immediatamente cancellati. A seguito di un periodo di 12 mesi di inattività dell’Utente, il sistema inoltrerà una comunicazione allo stesso, informandolo che, in caso di ulteriore inattività nei seguenti 6 mesi, i suoi  dati personali verranno cancellati, ad eccezione di quelli necessari per il rispetto di normative fiscali, contabili e amministrative o per adempiere ad altri obblighi di legge e per documentare le attività svolte. I dati elaborati per le finalità di cui al punto 2 d) e 2 e)  verranno cancellati nel termine di 24 mesi.

 

4. Modalità del trattamento

I dati personali raccolti verranno trattati, conservati ed elaborati con strumenti elettronici e verranno memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei, organizzati in data base, e su ogni altro tipo di supporto idoneo.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Il trattamento di dati personali svolto da Midnight Call non comporta processi decisionali automatizzati.

 

5. Comunicazione e/o conferimento dei dati personali

La comunicazione e/o il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 a), 2 b), 2 c) e 2 f)  è requisito necessario lo svolgimento del rapporto contrattuale e quindi obbligatorio per tali finalità: la mancata comunicazione e/o conferimento dei dati personali da parte dell’interessato, comporterà l’impossibilità per Midnight Call di erogare il servizio richiesto. Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti 2 d) e 2 e)  è facoltativo: la mancata comunicazione dei dati per tali finalità non comporta conseguenze per l’Utente.

6. Soggetti a cui potranno essere comunicati i dati personali

I dati personali raccolti non saranno diffusi e potranno essere comunicati, oltre che a soggetti a cui sia riconosciuta la facoltà e l’interesse di accedere ai Vostri dati personali da norme di legge o di normative secondarie e/o comunitarie, a personale interno al Titolare, nonché a società, associazioni o studi professionali che prestino servizi ed attività per conto del Titolare in qualità di Responsabile del Trattamento per l’adempimento di obblighi di legge, nonché per ogni esigenza organizzativa ed amministrativa necessaria per fornire i servizi richiesti.

I nominativi degli ulteriori soggetti che potranno venire a conoscenza dei dati degli interessati in qualità di “Responsabili del trattamento” sono riportati in un elenco aggiornato disponibile presso Midnight Call (da richiedersi ai recapiti indicati al punto 10).

Infine, previo consenso specifico, i dati degli interessati potranno essere comunicati e/o ceduti a soggetti terzi (operanti nei settori abbigliamento, trasporti, automobili, cicli, motocicli, telecomunicazioni, finanza, assicurazione, credito, editoria, energia, industria, accessori e prodotti per veicoli, formazione, gadget e oggettistica, giochi per l'infanzia, prodotti elettronici, marketing, artigianato, edilizia, eventi, terziario, servizi digitali) per svolgere attività a carattere promozionale e pubblicitaria con strumenti automatizzati come e-mail, sms, mms e messaggistica istantanea.

7. Trasferimento di dati all’estero o ad organizzazioni internazionali

Midnight Call non trasferisce i dati degli interessati all’estero o ad organizzazioni internazionali.

8. Collegamento a siti o servizi di soggetti terzi

La presente informativa è resa solo per i trattamenti di dati degli Utenti iscritti al servizio attraverso il presente sito o gli strumenti previsti dallo stesso, e non anche per altri siti web eventualmente consultati dallo stesso tramite collegamento, i cui gestori operano in qualità di titolari autonomi del trattamento. Si invitano pertanto gli utenti a leggere con attenzione, prima di accedere a servizi di soggetti terzi, le loro informative privacy.

9. Diritti dell’interessato.

In relazione ai suindicati trattamenti di dati, l’interessato ha la facoltà di esercitare in ogni momento i diritti previsti dal Regolamento UE n. 679/2016, tra cui, ad esempio, di ottenere l’indicazione:

- dell’origine dei dati personali;

- delle finalità e modalità del trattamento;

- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

- degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante designato.

L’interessato ha diritto di ottenere:

- l’accesso, l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;

- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di Legge;

- la limitazione del trattamento di dati che lo riguardano, ossia di chiedere al titolare o al responsabile del trattamento di ridurre gli scopi o le modalità con cui vengono trattati i propri dati.

L’interessato potrà inoltre chiedere copia dei propri dati in formato standard (cd “Diritto alla portabilità dei dati”).

Il soggetto a cui si riferiscono i dati, infine, ha diritto di opporsi in qualsiasi momento e senza alcun costo, in tutto o in parte:

- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

- al trattamento dei dati personali che lo riguardano svolti ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1 GDPR, lettere e. (“il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”) o f. (“il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi”) compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

- al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale (marketing diretto), compresa la profilazione nella misura in cui sia ad esso connessa.

L’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso al trattamento, quando questo si basi sull’ipotesi prevista dall’art. 6, paragrafo 1, lettera a. (quando “l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità”), oppure dall’articolo 9, paragrafo 2, lettera a. (l'interessato ha prestato il proprio consenso esplicito al trattamento di tali dati personali per una o più finalità specifiche) del Regolamento UE 679/2016, in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. In particolare, il soggetto cui si riferiscono i dati, per non ricevere più e-mail carattere promozionale, potrà in qualsiasi momento richiedere gratuitamente la cancellazione dal servizio inviando un messaggio ai recapiti indicati al punto 10 della presente informativa.

L’interessato, nel caso in cui ritenga che il trattamento che lo riguarda violi la normativa in vigore, ha il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione. L’Autorità di controllo italiana può essere raggiunta ai recapiti presenti sul proprio sito web.

 

10. Titolare del trattamento – Dati di contatto

Il titolare del trattamento è Midnight Call S.r.l., con sede in Reggio Emilia, via Pier Carlo Cadoppi n. 14, C.F. e P.I. 02504670353, in persona del legale rappresentante pro tempore. La Società può essere altresì contattata all’indirizzo di posta elettronica info@fazland.com e all’indirizzo PEC midnightcallsrl@pec.it.

Per esercitare i diritti, sopra elencati, l’interessato potrà rivolgere richiesta utilizzando l’account di posta elettronica privacy@fazland.com o contattando il Responsabile della Protezione dei Dati ai recapiti indicati di seguito.

Midnight Call si riserva il diritto di aggiornare la presente Informativa sul trattamento di dati personali.

 

ultimo aggiornamento 24/05/2018

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Recesso
Se le parti, all’interno del contratto, convengono che sia possibile recedere dallo stesso, basterà inviare una raccomandata al locatore almeno sei mesi prima della data di recesso. Inoltre, a prescindere dal fatto che il contratto contenga o meno questa possibilità, la Legge permette al conduttore di recedere in qualsiasi momento per gravi motivi, previo preavviso di sei mesi da inviare tramite lettera raccomandata.

Disdetta
Per quanto riguarda la disdetta del contratto di locazione ad uso non abitativo, il locatore ha la possibilità di darla soltanto in alcuni casi specifici:
- quando vuole adibire l’immobile a propria abitazione;
- quando vuole utilizzare il locale per intraprendere in proprio un’attività commerciale;
- quando il locatore è una Pubblica Amministrazione o un ente pubblico che vuole utilizzare l’immobile per svolgere le proprie attività istituzionali;
- quando si vuole ristrutturare il locale per adattarlo al piano comunale, sempre che la presenza del conduttore sia incompatibile con i lavori da effettuare.

Una volta presentata la disdetta il locatore ha tempo sei mesi per realizzare quanto specificato nella motivazione. Nel caso in cui ciò non si verificasse, il proprietario dell’immobile incorrerà in una sanzione e il conduttore non solo potrà richiedere il ripristino del vecchio contratto ma avrà anche la possibilità di farsi rimborsare tutte le spese sostenute per il trasloco – per un totale massimo pari a 48 mensilità di affitto.
Se il conduttore, una volta ricevuta regolare comunicazione, dovesse rifiutarsi di lasciare l’immobile, potrà essere citato in giudizio dal proprietario del locale. Sarà il giudice, una volta accertata la correttezza delle pratiche, ad emettere un provvedimento attraverso il quale il locatore potrà ottenere la disponibilità immediata del suo immobile.

Nel caso in cui il contratto cessasse per cause diverse da quelle previste dalla Legge (recesso e disdetta), il conduttore potrà ricevere un’indennità per la perdita di avviamento, quantificata in 18 mensilità. Inoltre se entro un anno nell’immobile venisse esercitata nuovamente un’attività simile a quella svolta precedentemente, il locatore sarebbe tenuto a versare al conduttore ulteriori 18 mensilità di indennità, 21 nel caso di attività alberghiere. Nessun risarcimento, invece, è previsto se: l’attività svolta non prevedeva il contatto con il pubblico, non si trattava di un’attività professionale o aveva carattere transitorio. Stesso discorso si estende anche per quegli immobili situati all’interno di aeroporti, stazioni, porti, aree di servizio autostradali, alberghi e villaggi turistici.

Successione
Visto e considerato che questa tipologia di contratto viene solitamente stipulata per immobili destinati ad ospitare attività lavorative, al contratto di locazione succederanno i soggetti che a loro volta subentrano nell’azienda, quindi gli eredi del conduttore. Nei casi di separazione o divorzio il coniuge può succedere nella locazione solo se lo fa anche nell’azienda. Diverso il caso in cui a svolgere l’attività nell’immobile siano più soggetti ma il contratto è intestato solo ad uno di essi: in caso di morte gli succederanno i suoi eredi insieme agli altri professionisti/soci. Questi ultimi potranno esercitare il diritto di successione anche in caso di recesso.

Varie ed eventuali
Per stipulare questo contratto è necessario che il conduttore versi un deposito cauzionale il cui ammontare non deve superare le tre mensilità di affitto. Dal momento che tale somma è produttiva di interessi, al termine di ogni anno il locatore dovrà versare al conduttore la relativa somma. Funzione di questa cauzione è quella di proteggere e tutelare il locatore da eventuali danni apportati al suo immobile: al momento del rilascio sarà effettuata una verifica che se andrà a buon fine vedrà la restituzione del deposito cauzionale al conduttore.
Il conduttore può sublocare l’immobile a terzi solo se con esso viene locata/ceduta anche l’attività che si svolge al suo interno. Il locatore andrà avvisato a mezzo raccomandata con ricevuta di ritorno e, entro e non oltre i 30 giorni dalla ricezione, può esercitare la volontà di opporsi a tale passaggio. Contrariamente a quanto accade per i contratti di locazione ad uso abitativo non può essere applicata l’opzione della cedolare secca.

Con questa panoramica generale si è cercato di fare chiarezza su una tipologia contrattuale non conosciuta a tutti, quella di locazione ad uso non abitativo, per l’appunto. Informazioni di base che potranno essere di grande aiuto nel caso stiate decidendo di affittare o prendere in affitto un locale destinato ad ospitare attività commerciali/ricreative. Ulteriori approfondimenti potranno essere  richiesti presso i consulenti e i professionisti del settore.

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