Una app per controllare i costi delle trasferte.

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Controllare le spese dei propri dipendenti in trasferta è una delle esigenze principali dell’amministrazione di aziende grandi e piccole. Esiste un servizio che permette di decentralizzare le spese della propria azienda tracciandole e registrandole singolarmente, riducendo allo stesso tempo il lavoro contabile. Si chiama Soldo Business, funziona con le carte di debito del circuito Mastercard ed è stato pensato per occasioni come i viaggi di lavoro: scaricando l’apposita app, l’utente pagherà il volo, i trasporti e la cena con la propria carta Soldo per poi usare l’app stessa per aggiungere ricevute e tag a ogni pagamento. In questo modo l’amministrazione dell’azienda potrà individuare facilmente tutte le spese relative a uno specifico progetto e avere sotto controllo tutti gli elementi necessari alla rendicontazione. Allo stesso tempo Soldo Business permette di amministrare con efficacia aree di spesa che normalmente sono difficili da tracciare, come le generiche spese di ufficio. Il servizio permette insomma ai dipendenti che utilizzano la carta di debito di fare spese in qualsiasi momento e allo stesso tempo permette all’imprenditore di controllare e analizzare le spese della propria azienda.

I dipendenti, come detto, possono poi scaricare l’app di Soldo Business e controllare in tempo reale saldo e lista movimenti, oltre ad allegare le foto delle ricevute dei pagamenti e aggiungere tag per meglio classificare i loro acquisti, rendendo più semplice il processo di rendicontazione. L’utilizzo di Soldo Business consente infine di configurare profili differenziati per dipendenti e centri di spesa e impostare limiti di budget e regole per le carte, affinché ognuno possa spendere secondo le esigenze aziendali. Le carte Soldo sono accettate da 30 milioni di esercenti e 1.5 milioni di sportelli automatici, mentre per usufruire del servizio è sufficiente seguire le istruzioni presenti sul sito soldo.com.

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